【純粹醫(yī)者】張曼
響應(yīng)黨委為群眾辦實(shí)事號(hào)召 迅速開展核酸英文報(bào)告服務(wù)
為進(jìn)一步增進(jìn)醫(yī)患互信、改進(jìn)疫情常態(tài)化防控下的醫(yī)療服務(wù)、提升醫(yī)院管理水平,臨檢病理黨支部響應(yīng)醫(yī)院號(hào)召,以“在常態(tài)化疫情防控背景下做好醫(yī)療服務(wù)”為主題開展一系列主題活動(dòng)。2020年6月,臨檢病理黨支部書記張曼教授作為醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)科主任首先響應(yīng)號(hào)召,積極參加院內(nèi)崗位互換活動(dòng),在門診二層檢驗(yàn)報(bào)告領(lǐng)取處體驗(yàn)導(dǎo)醫(yī)工作崗位,深入了解患者對(duì)檢驗(yàn)的需求,為患者答疑解惑。張曼主任通過與患者溝通得知有些患者因商務(wù)出國(guó)、留學(xué)等原因出境時(shí),亟需英文新冠核酸檢測(cè)報(bào)告,但目前國(guó)內(nèi)多為中文檢測(cè)報(bào)告,在國(guó)際交流間給患者帶來不便。了解情況后,張曼主任立刻帶領(lǐng)檢驗(yàn)科工作人員擬定核酸報(bào)告中英文雙語(yǔ)版本,在門診辦和醫(yī)務(wù)處等醫(yī)院相關(guān)職能部門的大力支持下,一周內(nèi)便迅速開通中英文版核酸檢測(cè)報(bào)告服務(wù),切實(shí)解決了患者實(shí)際問題。
隨著全球新冠肺炎疫情進(jìn)入常態(tài)化防控階段,為了不耽誤患者出行,檢驗(yàn)科核酸檢測(cè)的工作人員在完成日常核酸檢測(cè)工作外,還抽出個(gè)人時(shí)間加班加點(diǎn)出具英文報(bào)告。為滿足出境需要,根據(jù)各國(guó)大使館的要求,我們的英文申請(qǐng)單還設(shè)置備注一欄,盡量滿足申請(qǐng)者的要求。正常領(lǐng)取英文報(bào)告時(shí)間為申請(qǐng)后的第二天,但對(duì)于有特殊情況的患者,急需當(dāng)天領(lǐng)取英文報(bào)告,工作人員會(huì)積極協(xié)調(diào),優(yōu)先處理這類人員的標(biāo)本,并通知核酸實(shí)驗(yàn)室加急處理,幫助患者及時(shí)領(lǐng)取報(bào)告,順利登機(jī)。
優(yōu)化核酸英文報(bào)告流程 提升患者就醫(yī)體驗(yàn)
2021年8月暑期將過,國(guó)外大批學(xué)校開學(xué),大量留學(xué)生出國(guó)求學(xué),英文報(bào)告數(shù)量驟增,需求量從每日幾十份增長(zhǎng)到幾百份,既往完全依靠檢驗(yàn)科人工出具英文報(bào)告單的工作流程,已無(wú)法滿足英文報(bào)告單申請(qǐng)需求。為改善患者就醫(yī)體驗(yàn),檢驗(yàn)科立刻開始優(yōu)化新冠核酸英文報(bào)告流程。
由門診辦公室牽頭協(xié)調(diào),各部門制定優(yōu)化新冠英文報(bào)告申領(lǐng)流程,檢驗(yàn)科重新制定中英文報(bào)告模板,信息中心進(jìn)行接口對(duì)接功能升級(jí),財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)患者英文信息掛號(hào)錄入。在各部門的緊密配合和協(xié)作下,短短兩周時(shí)間內(nèi),醫(yī)院完成了門診新冠核酸檢測(cè)中英文報(bào)告流程優(yōu)化。
流程優(yōu)化前,英文核酸檢測(cè)報(bào)告申領(lǐng)流程繁瑣,患者需要多次往返于家、采樣點(diǎn)及門診樓,中間多個(gè)環(huán)節(jié)需要手工書寫、人工錄入,極易出錯(cuò),耗時(shí)約24小時(shí)。流程優(yōu)化后,患者僅需持護(hù)照/港澳臺(tái)通行證于核酸門診完成掛號(hào)及英文信息錄入,采樣后即可離院。
醫(yī)院提供兩種報(bào)告領(lǐng)取方式:醫(yī)院自助機(jī)打印報(bào)告,或者在“北京健康寶”中下載PDF版中英文核酸報(bào)告?;颊呖稍诩抑凶孕邢螺d并彩色打印報(bào)告就可以獲得蓋有我院紅章的中英文核酸檢測(cè)報(bào)告,這對(duì)于家住較遠(yuǎn)或急需登機(jī)的人來說尤為重要。
一位多次在我院申請(qǐng)英文核酸報(bào)告的市民,在家中打印報(bào)告后,特意致電市長(zhǎng)熱線12345稱贊了我們的工作。他說,現(xiàn)在的流程比以前方便太多了,取報(bào)告時(shí)間大大縮短,不必在醫(yī)院中焦急地等待,特別是報(bào)告中證件類型及證件號(hào)的設(shè)計(jì)滿足了持有非護(hù)照證件患者的核酸英文報(bào)告需求。
截至2022年4月,醫(yī)院已為出具中英文報(bào)告三萬(wàn)多份,切實(shí)解決了群眾的實(shí)際問題,受到廣大群眾的稱贊。
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