醫(yī)院新聞
應急預案 即刻啟動
——京醫(yī)通自助機系統(tǒng)故障情況小記
2021年12月8日下午1:30,京醫(yī)通線上系統(tǒng)機房因市政施工,部分線路被挖斷,造成全市網(wǎng)絡通信異常,我院自助機也因此出現(xiàn)系統(tǒng)故障,患者無法使用自助機取號、掛號及繳費,導致大量門診患者在門診大廳滯留。
發(fā)現(xiàn)問題后,醫(yī)院各部門迅速反映,立即啟動門診應急預案:
掛號收費處調動所有人員立刻開啟全部窗口,即刻進入人工應急狀態(tài)。
患者服務中心導診人員分頭行動,及時出示“系統(tǒng)故障提示牌”,引導患者至人工窗口有序排隊;重啟自助機,幫助正在插卡操作的患者解決“吞卡”問題;核酸門診的導診人員迅速將候診患者分類疏散,引導至人工窗口,安撫患者有序排隊檢測。
流調處工作人員耐心解釋,盡量勸說尚未到診療時間的患者暫緩進入門診樓,以減少門診樓內人員聚集。保衛(wèi)處立刻增設保安到現(xiàn)場維持秩序。
門診部全體工作人員到各層診區(qū)疏導患者,積極溝通解釋,同時巡視有無急重癥患者,并通知診區(qū)工作人員:如遇緊急情況可將患者帶入診區(qū)先做診療,確?;颊?a target="_blank"href="/Html/News/Columns/1266/Index.html" class="keyword_Default ">安全。信息中心全程密切關注網(wǎng)絡恢復情況,實時與門診部溝通,做好現(xiàn)場協(xié)調及秩序維護。
各臨床、醫(yī)技及輔助科室積極配合,做好延時下班的準備,確保每一位患者有序診療。
此次自助機系統(tǒng)突發(fā)異常,雖然情況緊急,但各部門齊心協(xié)力、密切配合、積極解釋、有序疏導,將不良影響和隱患投訴降低至最小,最大限度保證了門診平穩(wěn)運行。
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