一、什么是史、志
　　史，就是記事。
　　志，就是記述。

二、志書、史書的體例特點
　　“體例之于方志，有如棟梁之于房屋?！?BR>　　志書有特定的編寫格式和組織形式，要素有三：體裁、結(jié)構(gòu)、門類。

1．體裁
　　即表述形式，分為述、記、志、傳、錄、圖、表七種。
　　述：總結(jié)性的概述。
　　記：大事記。
　　志：編書的主體部分，是各個部門全部工作的總合。（撰寫員需要主要提供材料的部分）
　　傳：對突出貢獻(xiàn)人物或集體的記述，分獨傳（個人立）和合傳（集體立）。
　　錄：附錄，正文當(dāng)中沒有記載或不宜收錄的又對成書有幫助的內(nèi)容。
　　圖、表：需要說明情況時隨正文而行，或附在書后。

2．結(jié)構(gòu)
　　即組織形式、謀篇布局，分為概述、大事記、分志、人物傳、附錄五部分。
　　概述提綱挈領(lǐng)，概括總論；大事記樹其經(jīng)（以時間為序立起縱軸）；分志支其緯（分專業(yè)列出各部分排開橫軸）；人物傳奠其后；附錄補充述記。
　　志的部分要橫分豎寫，按工作情況分部分，沿時間順序記述。

3．門類
　　分類清晰有利于志的編寫準(zhǔn)確和快速。
　　志應(yīng)該是梯形結(jié)構(gòu)，上下分級，左右并行。上下級間應(yīng)該是從屬關(guān)系，左右分列項間應(yīng)該是并行關(guān)系。最應(yīng)該注意的問題是分類標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一（即各分類標(biāo)準(zhǔn)間不應(yīng)有重復(fù)和交叉）。

三、怎樣編寫史志

1．時空界限的分割
　　院志主要是時間界限，即從何時起到何時止。

2．述而不論
　　應(yīng)該具有資料性質(zhì)，觀點寓于記述之中，不獨立發(fā)表評論。

3．詳略得當(dāng)
　　貴在詳盡，做到詳今略古（以近時的史料為主要敘寫對象）、詳獨略同（以部門獨特、個性內(nèi)容為主要敘寫對象）、詳本略末（以基礎(chǔ)資料和重點工作為主要敘寫對象）。

4．實事求是
　　客觀記述，不添加議論。

5．指導(dǎo)思想要正確、要清楚

四、材料的收集和長編的完成

1．材料的收集
　　主要分為收集、初稿、評審等幾個階段，各階段的時間表不是截然分開的。
　　資料收集分為文獻(xiàn)資料、口碑資料、實物資料。方法總結(jié)為五個結(jié)合、五個先后，即查閱與采訪相結(jié)合、個別采訪與座談相結(jié)合、編寫長編與入志稿相結(jié)合、廣征與特約相結(jié)合、專業(yè)工作與發(fā)動群眾相結(jié)合；先活后死、先找口碑資料后找文獻(xiàn)資料、先找內(nèi)部資料后找外部資料、先收集時間近的材料后收集時間遠(yuǎn)的材料、先解決易的材料后解決難的材料、先收集急切需要的材料后收集可以放緩的材料。
　　資料考證，忌諱拿別人材料直接用，應(yīng)經(jīng)過判斷、考證、核實。對一事多說應(yīng)辯偽存真，去除偽史、假象和誤傳?？甲C的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以檔案材料、內(nèi)部材料、近時近地的材料、事件中主管人的材料、親身經(jīng)歷者的材料、第一手材料、統(tǒng)計部門材料為準(zhǔn)。

2．長編的編寫
　　長編要經(jīng)過篩選、考訂、按照編寫思路形成。
　　長編的要求寧失于繁、不失于略，應(yīng)該是經(jīng)過了梳理做到詳細(xì)、豐富，圍繞篇目進(jìn)行編寫。
　　長編應(yīng)包括六個要素：時間、地點、背景、人物、經(jīng)過、結(jié)果。資料要素不可遺漏。

　?。ū卷撠?zé)編：李春慧，MMS）