資料是編好志書的基礎(chǔ)，沒有資料，志書就沒有價值，會成為無源之水、無本之木。所以，衡量志書的質(zhì)量，主要看資料?！侗本┦兰o(jì)壇醫(yī)院志》雖說有豐富、翔實(shí)的資料，但如果追求完美，在“資料”方面的也有“三抱憾”。

從2008年10月院史志工作重啟到2010年9月初，總共不到兩年時間。由于時間緊、院史志小組工作人員少（負(fù)責(zé)編輯的人員最初3人，后陸續(xù)增加到5人）等原因，我院志查找、收集資料時間不充分，特別是建院初期的史料收集不足。在院內(nèi)查閱檔案的同時，院史志小組同志們北上大連，到大連鐵路醫(yī)院和大連圖書館古籍部查找民國初期我院史料；南下南京，到中國歷史第二檔案館古史部查找民國時期有關(guān)我院史料；市內(nèi)先后到國家圖書館、首都圖書館、交通大學(xué)圖書館、北京文史館、中國第一歷史檔案館等近10個部門、單位尋訪查閱有關(guān)我院史料?？蛇z憾的是，大連圖書館古籍部為迎接全國圖書系統(tǒng)檢查驗(yàn)收古籍部閉館、南京中國第二歷史檔案館古史部檔案下架整理不對外開放，后來除大連倉促彌補(bǔ)外，南京就再也沒有時間可去了。

由于建院初期的檔案史料保存地南京未再去，使院志建院初期到解放前斷線。從大事記中可看出，建院初期大事極少，特別是1923年至1927年的6年、1930年至1932年的3年、1943年至1944年的2年都是空白。這樣的情況，志書術(shù)語叫“斷線”。像歷任院長副院長在解放前的記載中，“不詳”二字太多。另外，由于文化大革命原因，使院解放初期和文化大革命時期檔案丟失、散落，導(dǎo)致志書篇章中前期內(nèi)容少，如《中國共產(chǎn)黨北京世紀(jì)壇醫(yī)院組織》篇中前6次黨員大會或黨代會無史料記載，群眾組織篇（工會、團(tuán)委組織）也存在類似問題等。

按照志書編纂程序，應(yīng)在收集資料的基礎(chǔ)上，先把收集到的各類資料按年代整理成資料長編，然后在資料長編基礎(chǔ)上再進(jìn)行志的編輯。

先說資料的收集，雖說2008年底院發(fā)了《北京世紀(jì)壇醫(yī)院征集院史院志資料的通知》，受院內(nèi)受重視程度、宣傳程度等因素影響，資料收集情況不十分理想，如省部級、鐵道部機(jī)關(guān)暨直屬單位先進(jìn)個人名錄登記不全。院外宣傳就更難說了，外界無法知道我院啟動院志的編纂工作。

院志面世后，豐臺區(qū)高新技術(shù)開發(fā)區(qū)某公司董事長，62歲的狄先生來電，說他爺爺?shù)艺己嘣蔷h鐵路管理局北京醫(yī)院（鐵路總醫(yī)院）上世紀(jì)20年代前后院長。家里有他爺爺和鐵路醫(yī)院員工在醫(yī)院大門口的合影和醫(yī)療方面諸多照片，可惜的是，文化大革命中都被紅衛(wèi)兵抄家抄走。院內(nèi)受各科諸多原因的限制，座談會上未請到老主任、老護(hù)士長，使醫(yī)療篇中很多病種第一例手術(shù)、首例治愈等事件未能入志。由于時間太緊，后期再也無時間來整理資料長編了，只好跳過了資料長編，直接進(jìn)入了編輯程序。

而志書中存在的一些勘誤，也是不可避免的。

當(dāng)然，對院志的完美追求是我們的奮斗目標(biāo)，存在一些問題是正常和難免的。無論從哪個角度看，我院志按志書標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來衡量，不失為一部樸實(shí)、嚴(yán)禁、科學(xué)的史料文獻(xiàn)。

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