院志的編輯過程是一個枯燥、繁瑣、無味、難熬的過程。就說查找資料，除院內(nèi)的檔案資料要全翻一遍外，在院外的浩瀚圖書、雜志、檔案等中查尋我院的資料更是不容易。國家圖書館古籍部的書、雜志為防損壞，拍成了膠片，需要在放映機(jī)上看，看一個小時就會感到眼睛疼痛；北京交通大學(xué)圖書館民國初年的《鐵路職員錄》滿書都是灰塵，因存放時間太久，紙張發(fā)黃發(fā)脆，看時要慢慢、輕輕翻……。這些倒也沒有什么，讓編輯們最頭疼的是寫“無題序”。志書在篇（章）下，以概括性語言綜合反映本篇（章）的主體內(nèi)容文字，稱作無題序。今天就說說在編寫過程中，有關(guān)編輯們書寫無題序的“三難”。

一難：難以把握無題序的作用

志書是橫排豎寫的，橫分門類后各條目的豎寫論述事物內(nèi)部要素的變化發(fā)展，使用輔助性因果資料也只能是直接相關(guān)的。因此，容易鑄成難以從客觀上看出同一事物各條目之間與它事物之間的互相聯(lián)系的問題，造成“因果不明”和章節(jié)與章節(jié)之間“獨立欄界”。

無題序是從篇（章）總體結(jié)構(gòu)層面上進(jìn)行安排構(gòu)思，主要起“宏觀”和“聯(lián)系”作用，彌補不足、鉤弦提要、揭示規(guī)律。開始編輯時，對無題序的作用把握不好，寫出的序一味堆砌現(xiàn)在的亮點，忽略了初、中期。造成變化快、展折快和缺乏規(guī)律。以后勤保障篇序為例，是通過幾易其稿完成的。篇中以簡潔語言揭示了我院后勤從初期的一所小院落發(fā)展到現(xiàn)在占地7.28萬平方米，建筑面積11萬多平方米由小到大的規(guī)模。揭示了后勤保障從簡單的手工操作到機(jī)械化、信息化、環(huán)?；陌l(fā)展規(guī)律等，使序梗概全貌、縱述歷史、橫陳現(xiàn)狀、記述變化、揭示規(guī)律的內(nèi)容大要。序的寫法上述中有議、議中有述、談古論今、事實與議論渾然一體，既可引起閱讀興趣，又可以給人精神鼓舞，起到了不閱讀全文也可對全篇有一個精要而廣泛的概念。

二難：難以把握無題序的基本特征

無題序是對篇（章）內(nèi)容的概括，可以說是總攬全篇。無題序要提煉篇（章）中的內(nèi)容本質(zhì)，概述其整體。這些道理看起來、說起來都很簡單，可做起來就很難。仍以后勤保障篇為例，從時間順序上完成后勤篇章、節(jié)、目內(nèi)容后才能寫序。這時就要對后勤篇中章、節(jié)、目整個工作內(nèi)容有所熟悉和了解，寫前還要多看幾遍，熟知后勤工作中重大變化、特點、亮點和規(guī)律。這些是寫好篇無題序基礎(chǔ)。寫時還要勾勒出不同層次事物的發(fā)展脈絡(luò)和概貌，顯示一事物與它事物的聯(lián)系。像后勤管理沿用的是企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，實際工作中有一整套完整、科學(xué)的規(guī)章制度等等。

三難：難以把握無題序的特點或特色

編纂院志是一項浩繁、復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，是對醫(yī)院工作的一次全面回顧的過程。院志不僅要繼承和發(fā)揚醫(yī)院優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，真實記述醫(yī)院的歷史與現(xiàn)狀和發(fā)展歷程，又要正確、系統(tǒng)體現(xiàn)醫(yī)院精神風(fēng)貌和時代特征，像我院在長期實踐中形成“心系基層，服務(wù)一線；扎實苦干，能打硬仗”的良好作風(fēng)等。把握、提煉出特點或特色，確實是無題序的難題。

仍以后勤保障為例，首先要點出醫(yī)院后勤工作是長期處于鐵路半軍事化管理機(jī)制下的大前提，后勤隊伍隨時能拉得出、敢打硬仗素質(zhì)；其次是醫(yī)院在北京市各大醫(yī)院中首家有自備有發(fā)電機(jī)組、較早實現(xiàn)兩路供電，使醫(yī)院臨床搶救有了雙保險的現(xiàn)狀；最后是必須點出醫(yī)院后勤推進(jìn)后勤管理改革，在北京后勤管理協(xié)會上介紹經(jīng)驗的亮點。今天看后勤篇序好像不覺得什么，可當(dāng)時編輯卻是一個難把握的問題。

縱觀我院志，篇（章）的無題序為院志構(gòu)成了一個不可分割完整肌體。也成為專家肯定、贊賞的重要內(nèi)容。