今年九月初，我院《北京世紀(jì)壇醫(yī)院志》在全院的共同努力下終于到了定稿階段，最后定稿前又一次廣泛征求院內(nèi)外意見。在院內(nèi)征求意見基礎(chǔ)上，特邀請(qǐng)了鐵道部勞動(dòng)衛(wèi)生司醫(yī)政處前處長梁渤洲（現(xiàn)負(fù)責(zé)編輯《中國鐵路志》衛(wèi)生篇）、鐵道部檔案室史志中心史志室主任劉雅林處長等同志征求意見，他們對(duì)我院志巨大工程的即將完成給與了高度評(píng)價(jià)。劉主任特別對(duì)我院志的結(jié)構(gòu)框架打破眾多醫(yī)院志采用科志堆砌的傳統(tǒng)方法給予高度肯定，鐵道出版社主任編輯羅桂英女士也對(duì)我院“志”的框架結(jié)構(gòu)給予了高度肯定和贊楊。我院“志”之所以獲得專家的肯定和大家的贊賞，是與一個(gè)好的框架結(jié)構(gòu)分不開的。今天就說說在編寫過程中，對(duì)院“志”框架結(jié)構(gòu)認(rèn)識(shí)的“三步曲”。

第一步，我院95年的慶典回顧總結(jié)是“大事記”還是“志”？

當(dāng)時(shí)誰也沒有明確的回答。2008年10月我院史志工作重新啟動(dòng)后，通過查閱史料，首先明確了我院創(chuàng)建于1915年。院領(lǐng)導(dǎo)確定院慶時(shí)間是2010年10月15日，無論是“大事記”或是“志”，必須在9月初之前定稿。當(dāng)時(shí)收集、查找資料工作才開始，有多少材料，誰心里也沒有底，只有看資料收集情況來確定。

第二步，院志框架結(jié)構(gòu)初稿的形成。

隨著院史志工作的進(jìn)展，到2009年下半年，從收集到的資料看，可以放棄原“大事記”，初步確定可從志書的角度來謀篇布局。當(dāng)時(shí)有一個(gè)大膽的設(shè)想，就是跳出已看到的上海、大連、鄭州等鐵路醫(yī)院志的框架結(jié)構(gòu)束縛，即不羅列科志，而是把各科志的資料打亂分述到各篇章節(jié)中去。只是編輯人員少，工作量大，不知能否完成。

到2009年底，基本形成了《北京世紀(jì)壇醫(yī)院院史院志編纂框架意見》，除指導(dǎo)思想、基本原則、編纂體例等外，明確內(nèi)容綱目分序、概述、大事記、第一篇沿革、第二篇管理、第三篇臨床、第四篇門診醫(yī)技、第五篇科研教學(xué)、第六篇文化建設(shè)、第七篇大事篇、第八篇黨組織、第九篇群眾組織、附錄等。針對(duì)這個(gè)框架，院編委會(huì)進(jìn)行了認(rèn)真研究，為院志框架結(jié)構(gòu)初稿。

第三步，院志框架第二稿的形成。

進(jìn)入今年初，我院志進(jìn)入全面編輯工作，隨著編輯工作的深入，發(fā)現(xiàn)初稿框架有很多不足之處，比如大事篇資料不足，后勤工作原“章”容量不夠，應(yīng)升格為“篇”等等問題。到了下半年，對(duì)初稿的修改認(rèn)識(shí)越來越明確。

按照志書質(zhì)量觀點(diǎn)正確、體例嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容全面、特色鮮明、記述準(zhǔn)確、資料翔實(shí)、表達(dá)通順、文風(fēng)端正印制規(guī)范總體要求，篇目設(shè)置符合科學(xué)分類，堅(jiān)持“橫排門類、以類系事、類為一志”的原則和“門類齊全、不缺要項(xiàng)、歸屬得當(dāng)、排列有序、邏輯嚴(yán)禁、層次分明”等要求，又形成了院志框架第二稿（草稿），經(jīng)院史志小組反復(fù)斟酌研究后上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。院領(lǐng)導(dǎo)十分重視院志框架結(jié)構(gòu)的第二稿，經(jīng)征求各部門意見后又有了改動(dòng)，比如像增加疾病控制與社區(qū)醫(yī)療篇的變動(dòng)等，最后定稿形成了院志現(xiàn)在志書的框架結(jié)構(gòu)。在7、8月的編輯中也有小變動(dòng)，像篇、章、節(jié)、目中的詳略得當(dāng)，做到“詳略得當(dāng)、祥今略古、詳獨(dú)略同、祥本略末”等，像篇與篇、章與章的調(diào)整，刪除重復(fù)之處等。

從以上我院志框架結(jié)構(gòu)“三部曲”的形成過程看，其思想認(rèn)識(shí)也是隨著院志工作進(jìn)展和變化不斷提高的。院志框架形成后，史料就可按框架來歸屬，使院志結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn)，記述得當(dāng)、妥帖，題序概括、邏輯性強(qiáng)，成為一部經(jīng)得起歷史考研、實(shí)踐檢驗(yàn)的志書。