采購處由于工作需要，每天要接待大量外來人員，屬于疫情重點防控部門。針對目前疫情防控嚴(yán)峻形勢，采購處在醫(yī)院院感防控監(jiān)督管理小組的督導(dǎo)下對外來人員加強管理，并根據(jù)疫情防控小組提出的問題進(jìn)行重點落實，強化入口管理，嚴(yán)防疫情。

1、安排專人對采購處出入口進(jìn)行值守，啟動應(yīng)急防疫管控預(yù)案，立即協(xié)同醫(yī)工處關(guān)閉其他入口，對外來人員逐一體溫監(jiān)測、核查核酸檢測證明、健康碼、行程碼及預(yù)約信息的查驗，嚴(yán)格落實7日內(nèi)核酸有效期和綠碼、提前預(yù)約來院洽談工作的規(guī)定。

2、通過采購管理各個微信群再次向供應(yīng)商發(fā)出通知，強調(diào)我院供應(yīng)商來院相關(guān)管理規(guī)定，并對物流配送人員來院送貨時間再次提出明確要求。

3、修訂原采購處供應(yīng)商管理制度，要求第一時間專職采購員值守采購處入口，再協(xié)同醫(yī)工處做好出入口值守排班，確保出入口核查萬無一失。

4、相關(guān)疫情防控管理規(guī)章制度自查。采購處疫情期間針對疫情防控外來人員管理，制定《關(guān)于新冠疫情防控期間供應(yīng)商及配送人員管理實施方案》，分別就疫情防控常態(tài)化、應(yīng)急狀態(tài)以及戰(zhàn)時狀態(tài)供應(yīng)商、物流配送人員管理做了相應(yīng)規(guī)定。

5、本次自查后針對細(xì)節(jié)落實詳細(xì)做了修訂，規(guī)定“應(yīng)急、戰(zhàn)時狀態(tài)下采購處責(zé)任采購員第一時間啟動入口值守。嚴(yán)控外來人員出入登記管理、查驗體溫、行程碼及核酸證明等工作。協(xié)同醫(yī)學(xué)工程處進(jìn)行聯(lián)合值守，嚴(yán)格各類外來供應(yīng)商及配送人員管理。”同時新修訂制度第一時間全員知曉學(xué)習(xí)。

6、組織防疫管控培訓(xùn)學(xué)習(xí)。按照醫(yī)院及院感防控要求開展新型冠狀病毒肺炎診療方案、院感防控知識、個人防護(hù)等培訓(xùn)。

7、外來人員管理及相關(guān)記錄。采購處對在院供應(yīng)商物流配送人員實行配送證管理，為每個供應(yīng)商授權(quán)配送人員辦理配送證，配送人員身份證備案，并建立《物流人員配送證辦理記錄》，人員來院時提交核酸證明，來院時間通過微信預(yù)約。目前物流配送此項規(guī)定執(zhí)行較好，但存在公司業(yè)務(wù)員未預(yù)約來院情況。預(yù)約來訪制度需要進(jìn)一步落實到位。

8、科室出入口管理。應(yīng)急及戰(zhàn)時狀態(tài)下，第一時間啟動出入口值守，并與醫(yī)工處聯(lián)合協(xié)同排班值守，體溫監(jiān)測、查驗外來人員核酸證明、健康碼、行程碼結(jié)合醫(yī)院二碼合一綠碼，進(jìn)行人員來訪登記，填寫《首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京世紀(jì)壇醫(yī)院供應(yīng)商來訪登記》。非預(yù)約不接待，誰接待誰負(fù)責(zé)。

采購處高度重視疫情防控工作，及時召開臨時核心小組會，充分認(rèn)識院感防控工作的重要性、持久性和復(fù)雜性，要求全員提高防控意識、不能懈怠，疫情防控主動作為，確保防控工作落實到位。

(薦稿：王維)