一、資料性是地方志的本質(zhì)屬性和最大優(yōu)勢

1．地方志首先要定性

地方志到底是一種什么性質(zhì)的書？志書編纂之始就要明確。只有根據(jù)其性質(zhì)，才能確定其記述的內(nèi)容、體力、編纂原則和記述方法，這是編纂好志書的前提。

20世紀(jì)80年代，開始對地方志的性質(zhì)進行研究，在理論準(zhǔn)備不足的背景下，對這個問題的認識有一個過程，對方志界的認識也不一致。直到1986年12月，在全國第一次工作會議上，新時期修志的主要倡導(dǎo)者、曾任中共中央政治局委員的胡喬木同志明確指出：地方志是一部樸實的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、科學(xué)的資料書或科學(xué)文獻，才基本上統(tǒng)一了方志界的認識。

2．資料是編好志書的基礎(chǔ)

志書的價值在于資料。沒有豐富的資料，志書就沒有價值，就成為無源之水，無本之木。

3．衡量志書質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)主要看資料

《地方志書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》對志書質(zhì)量的總體要求是：觀點正確、體例嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容全面、特色鮮明、記述準(zhǔn)確、資料翔實、表達通順、文風(fēng)端正、印制規(guī)范。

可總結(jié)為六字要求：系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確。

4．地方志發(fā)揮作用主要看資料

地方志要發(fā)揮“資治、存吏、教化、交流”的功能，靠什么？靠的是它系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確的地情（行情）、國情資料。

二、分清地方志同有關(guān)著述體裁的不同

1．地方志不承擔(dān)評論歷史的任務(wù)

2．地方志不承擔(dān)闡述理論的任務(wù)

3．地方志不承擔(dān)對各項工作闡述意義的任務(wù)

4．地方志不承擔(dān)百科全書的任務(wù)

（1）與百科全書性質(zhì)不同

（2）與百科全書功能不同

（3）與百科全書編纂形式不同

（4）與百科全書斷限不同

（5）與百科全書人物收錄標(biāo)準(zhǔn)不同

5．避免工作總結(jié)式寫法

（1）與工作總結(jié)結(jié)構(gòu)不同

（2）與工作總結(jié)任務(wù)不同

（3）與工作總結(jié)寫法不同：地方志要求開門見山、直陳其事、用事實說話

6．地方志要避免文藝筆法

三、豎寫史實的若干原則

1．同類集中記述

2．選準(zhǔn)豎寫層次

3．堅持等級性原則

4．堅持有序性原則

5．堅持貫通記述

6．堅持依時記述

7．點面結(jié)合

8．紀(jì)實與展望

四、地方志要寓論于述

1．地方志記述總的原則是寓論于述

2．遣詞造句，體現(xiàn)褒貶

3．力戒所謂純客觀的技術(shù)方法

4．善于引用權(quán)威文獻或權(quán)威人士的評論體現(xiàn)編纂者觀點

五、地方志要擺脫宣傳色彩

1．力戒說過頭話

2．力戒空話、套話、大話

3．力戒輕率使用“建立完整××體系”

4．不用頌揚性評價語，也不用辱罵性詞語

5．慎用“第一”、“最先進”和“填補空白”

6．力戒廣告用語

六、述之設(shè)置與寫法

1．為什么設(shè)置概述？

概述是一志之首，一志之綱，是地方志其中體裁的重要組成部分，也是主要編纂者對一地一項專業(yè)（行業(yè)、事業(yè)）總體認識的集中體現(xiàn)。

2．概述之寫法：概括全面（橫的面）；反應(yīng)發(fā)展（豎的線）；突出特點；溝通聯(lián)系；力求彰明因果，反映（不是探索、揭示）規(guī)律。

3．概述與志書正文內(nèi)容之關(guān)系：源于正文，又高于它。

4．篇（章）述之設(shè)置與寫法：正文中只在第一個層次（篇或編）或第二個層次（章）中選擇一個層次設(shè)無題述。